无纸化会议系统建设项目

        集团中心会议室位于办公大楼18层，本方案采用圆桌式的无纸化会议系统改造建设。本系统采用云计算虚拟化架构的云朵无纸化会议系统构建，构成一套全交互、安全保密、易操作、云维护、云部署的无纸化会议系统。 

一、 建设目标 

     通过18层圆桌无纸化会议室的建设，实行公交集团的信息化覆盖，实现公交集团的数字化、虚拟化、集成化。项目建设的具体目标有： 

         （1） 建设集约型单位，节约资源，减少纸张浪费。进行会议场所的无纸化建设，构建计算机、网络投影仪、多媒体设备等各种硬件结合应用的无纸化会议室，以电子文档代替纸质文档，通过电子化手段共享会议资料，提高资源利用率。 

         （2） 加强会议管理和控制。满足公交指挥调度系统召开各类会议的需要，提供严谨的安全控制手段，多方面、多层次保证系统的安全，确保会议资料及会议信息的安全性，加强关键数据的管理。 

         （3） 优化会议流程，提高会议效率。操作简单，使用方便，易于维护，会议管理自动化，提高办会效率，减轻会务人员的负担。 

         （4）  丰富会议召开方式，扩展会议内容种类，实现真正的互联网多媒体会议。 

二、 建设需求 

     18层会议室共设置20个会议桌席位，10个列席共30个无纸化会议席位，要求新建一套云朵无纸化会议系统，实现会议的公共屏幕广播、会议投票、会议签到、异步浏览、屏幕共享等功能。每个会议席位配置一套升降显示屏、无线键鼠，每位参会人可通过显示屏同步观看主会议屏幕，也可独立浏览会议内容；每位参会人同时还可以申请成为主讲人，将个人席位的显示屏分享至大屏幕，讲解演示会议文件。此外，访客可通过VGA、HDMI接口，将自带电脑设备内容投放到大屏幕。还可以将无线演示系统按键插入与会者笔记本USB口，然后单击按钮，即可将访客笔记本电脑上的内容显示在会议室投影及无纸化会议系统上。使用App时，还可以分享智能手机或平板电脑上的内容，还可以使用桌面上桌插接入笔记本。 

三、项目实施方案

     本工程采用云计算虚拟桌面架构，实现安全保密、智能会议、集中管理等功能。 

        1、 系统架构：本会议系统，要求采用桌面虚拟化架构，具有较高的信息安全性、可维护性、可靠性，较低的系统建设及维护成本。云服务器通过VDI虚拟化平台，虚拟出多个会议终端桌面，分发给各会议席位。会议文件，参会人操作全部运行在后台云服务器上。会议室内所有计算终端设备，要求无硬盘，会议室内无任何数据残留；采用固化操作系统，不可篡改，免疫各种病毒。 

        2、 系统功能：参会人员，通过席位显示器，可以同步观看主讲人屏幕（word、excel等电子文档）、远程会议室视频流等高清视频信息。每席位配备键鼠、触摸屏，可以独立自主浏览各种会议资料，批注会议文件，记录会议笔记，浏览网站、企业内部信息系统，收发邮件等。每位参会人，都可以申请成为发言人，将个人屏幕同步到大屏幕及其他会议人屏幕上显示，讲解演示会议内容。 

        3、 系统易用性：对参会人而言，操作简单，无需培训便可直接使用系统。同步、异步、协调等工作模式间，通过一个按键自动切换，方便易用。会议系统要求设有主席位，该席位可一键锁定所有参会人的屏幕，强制其显示会场同步图像内容，保证会议进程的可控。系统要求上电自启动，可自动连接登陆服务器，自动分发会议文件。 

        4、 系统可维护性：会议系统要求支持远程管理系统，可实现远程控制管理云服务器，可以远程控制管理虚拟系统主机，可以远程管理会议室内的席位终端主机。 

 建成后效果如下图：